SAMARINDA – Melatih para siswa SLTA untuk lebih mencintai arsip sejak dini sebelum terjun ke dunia kerja akan lebih membekas supaya kedepan mereka jika terjun ke masyarakat dapat mengelola berkas-berkas kearsipan dengan tertata baik dan tertib.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur, H. Muhammad Syafranuddin, mengungkapkan DPK telah mejalin kerja sama dengan Dinas Pendidikan dan kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur.
“Kami di provinsi telah ada kerja sama dengan Dinas Pendidikan untuk program magang dan pelatihan Bidang Kearsipan bagi siswa SMK,” jelas Ivan panggilan akrab Muhammad Syafranuddin, saat dihubungi berandaindonesia.id, Sabtu (23 Juni 2023).
“Kondisi kearsipan setiap lembaga belum tertata bagus. Kadang arsip letaknya di kaki, disembarang tempat. Mana kala memerlukan ada pemeriksaan kalang kabut mencarinya. Mengantisipasi hal tersebut, makanya kami ada program melatih siswa SMK menjadi Arsiparis,” jelas Ivan.
Para siswa SMK yang secara periodik kita adakan pelatihan dan magang menjadi Arsiparis, diharapkan bisa membantu menata kearsipan di sekolah atau lembaga pemerintah lainnya saat Praktik Kerja Industri (Prakerin) sebagai tugas akhir syarat kenaikan kelas maupun kelulusan.
PROGRAM SIAGA
Kepala DPK juga mengungkapkan instansinya ada program SIAGA (Selamatkan Informasi Arsip Keluarga), “Karena kondisi daerah Kaltim khususnya Samarinda sering terjadi bencana banjir, kebakaran, sehingga program ini diharapkan dapat membantu saudara-saudara kita, sehingga tidak kehilangan arsip keluarga seperti surat tanah, surat nikah, ijazah, buku tabungan, dokumen keluarga lainnya,” ungkap Ivan.
Program SIAGA yang dilaunching oleh Wakil Gubernur Kalimantan Timur H. Hadi Mulyadi pada tanggal 22 Agustus 2022 lalu, diharapkan bisa mampu berperan serta bagi masyarakat dalam pengelolaan kearsipan seperti menciptakan Arsip atas kegiatan yang dapat menimbulkan hak dan kewajiban dalam rangka menjamin hak-hak keperdataan, hak atas kekayaan intelektual serta mendukung ketertiban penyelenggaraan negara.(mun/Adv-Dispusip)
